IDAP Việt Nam

Tách bạch tài chính – “Đồng nào mua mắm, đồng nào mua muối?”

—

by

IDAP Dự án Tăng cường hệ sinh thái chuyển đổi số bao trùm
in , , , ,

1. Tại sao phải tách bạch tài chính cá nhân và doanh nghiệp?

  • Minh bạch dòng tiền: Khi chủ doanh nghiệp dùng chung tiền cá nhân với doanh nghiệp (hoặc ngược lại), việc theo dõi thu chi rất khó khăn. Không rõ đâu là khoản cho gia đình, đâu là khoản cho hoạt động kinh doanh.
  • Giảm rủi ro pháp lý: Nếu không tách bạch, khi có tranh chấp hoặc nợ nần, tài sản cá nhân rất dễ bị tính chung là tài sản của doanh nghiệp.
  • Tối ưu quản trị: Biết rõ doanh nghiệp có bao nhiêu tiền thực sự, bao nhiêu lợi nhuận, để ra quyết định đầu tư chính xác thay vì “mượn” linh tinh từ túi cá nhân.

2. Dấu hiệu nhận biết “lẫn lộn” tài chính

  • Lấy tiền công ty để chi cho gia đình, chi tiêu cá nhân.
  • Mang tiền nhà để bù các khoản thiếu của doanh nghiệp mà không có hợp đồng vay rõ ràng.
  • Hóa đơn mua sắm lẫn lộn, không phân biệt rõ mua cho doanh nghiệp hay cho gia đình.

3. Làm sao để tách bạch hiệu quả?

  • Mở tài khoản riêng: Tài khoản ngân hàng cá nhân chỉ dùng cho sinh hoạt gia đình, tài khoản doanh nghiệp chỉ dành cho hoạt động của công ty.
  • Ghi chép rõ ràng: Có kế toán hoặc công cụ ghi chép thu – chi riêng; với khoản nào chi cho công ty thì ghi hóa đơn và lưu theo sổ sách của doanh nghiệp.
  • Quy trình chi tiêu: Dù là chủ doanh nghiệp, vẫn cần phê duyệt rõ ràng: chi cho doanh nghiệp thì ký duyệt qua kế toán, thủ quỹ; khoản cá nhân thì tự chi ra tài khoản riêng.
  • Hợp đồng vay: Nếu cá nhân muốn rót tiền cho doanh nghiệp, hoặc doanh nghiệp “mượn” tiền riêng của chủ, cần hợp đồng vay nợ chi tiết. Tránh tình trạng “mượn miệng” hay “lấy đại” mà không hạch toán.

4. Lợi ích lâu dài

  • Biết thật sự mình có bao nhiêu: Khi đã rõ ràng dòng tiền, bạn sẽ không còn bối rối “thực ra ví mình còn bao nhiêu”.
  • Tạo uy tín: Làm việc với đối tác, ngân hàng cũng suôn sẻ hơn vì sổ sách rõ ràng, minh bạch.
  • Kiểm soát rủi ro: Tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp được bảo vệ tách bạch, tránh kéo nhau xuống khi kinh doanh gặp trục trặc.

IDAP (Inclusive Digital Acceleration Program) – Tăng cường hệ sinh thái chuyển đổi số bao trùm cho DNNVV tập trung vào nông nghiệp và du lịch tại hai tỉnh tỉnh Lào Cai và Sơn La là dự án được tài trợ bởi GREAT do công ty Cổ phần KisStartup là đối tác thực hiện chính trong thời gian từ 2024 đến 2027. 

Tiền thân của dự án IDAP là chương trình Tăng tốc kinh doanh số (DAP) dành cho doanh nghiệp, HTX và hộ kinh doanh cá thể. Kết thúc chương trình: 100% thay đổi mô hình kinh doanh; 100% gia tăng doanh thu HƠN 7,2 TỶ là TỔNG DOANH THU QUA CÁC KÊNH TRỰC TUYẾN trong 05 khóa với 10 tuần làm việc, ước tính mỗi DN/HTX tăng 300-500% doanh thu so với trước khi tham gia chương trình.