1. Tầm quan trọng của quản trị dòng tiền
- Hiểu đúng về “dòng tiền”: Dòng tiền không chỉ là doanh thu hay chi phí trên báo cáo, mà còn phản ánh dòng luân chuyển thực tế của tiền – nó quyết định doanh nghiệp có đủ “tiền mặt” để duy trì hay không.
- Bí quyết “đừng để ví rỗng”: Nhiều chủ doanh nghiệp vẫn thắc mắc “doanh thu tốt, sao mình hết tiền?”. Thật ra, dòng tiền âm (trả tiền hàng trước, thu về chậm, chi phí phát sinh…) làm “hao hụt” tiền mặt trong ngắn hạn.
2. Quỹ khẩn cấp – “phao cứu sinh” khi bất trắc
- Tại sao cần quỹ khẩn cấp? Trường hợp khẩn cấp như thiên tai, dịch bệnh (như đợt Covid-19) hay khủng hoảng kinh tế khiến hoạt động kinh doanh gián đoạn vài tháng. Nếu không chuẩn bị quỹ khẩn cấp tương đương 3–6 tháng chi phí vận hành, doanh nghiệp và cả gia đình có thể rơi vào kiệt quệ.
- Cách xây quỹ:
- Xác định chi phí tối thiểu để duy trì doanh nghiệp và sinh hoạt gia đình.
- Dành ra một phần lợi nhuận mỗi tháng để tích lũy vào quỹ.
- Có thể gửi quỹ khẩn cấp vào các tài khoản tiết kiệm thanh khoản nhanh hoặc những công cụ đầu tư an toàn, dễ rút.
3. Ứng dụng công cụ số và AI trong quản lý tài chính
- Bám sát tình hình tài chính bằng phần mềm quản lý: Hiện nay có nhiều phần mềm, ứng dụng (kể cả miễn phí) giúp theo dõi dòng tiền, tự động tổng hợp, xuất báo cáo. Chủ doanh nghiệp nên tận dụng để giảm thời gian ghi chép thủ công.
- Trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ định giá: Các công cụ ChatGPT và tương tự có thể phân tích thị trường, so sánh giá sản phẩm tương tự, đề xuất mức giá hợp lý. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả, bạn phải cung cấp cho AI những dữ liệu đầu vào rõ ràng (chi phí, thông tin sản phẩm, đối thủ…) và luôn kiểm tra lại kết quả để tránh sai sót.
- Theo dõi sức khỏe tài chính liên tục: Bằng công cụ số, chủ doanh nghiệp “nhìn” được tình trạng thu chi theo thời gian thực, nhanh chóng ra quyết định (điều chỉnh giá, cắt giảm lỗ, đầu tư thêm…).
4. Đầu tư và kế hoạch dài hạn
- Tiết kiệm và đầu tư ngoài doanh nghiệp: Đừng bỏ hết “trứng” vào một giỏ. Chủ doanh nghiệp nên có khoản đầu tư cá nhân riêng (chứng khoán, bất động sản, các quỹ mở…), vừa tạo thu nhập thụ động, vừa phòng trường hợp doanh nghiệp khó khăn.
- Bảo hiểm và hưu trí: Chủ doanh nghiệp thường bỏ qua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm y tế nâng cao hoặc quỹ hưu trí, vì nghĩ “tiền để phát triển kinh doanh đã”. Nhưng để an tâm phát triển bền vững, việc bảo vệ tài chính dài hạn cho bản thân và gia đình cũng rất quan trọng.
“Quản lý dòng tiền và có quỹ khẩn cấp” là hai yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp đứng vững trước biến động. Song song đó, tận dụng chuyển đổi số và AI hỗ trợ không những nâng cao hiệu quả, mà còn tiết kiệm thời gian, công sức. Đừng quên hoạch định dài hạn để cuộc sống cá nhân và tương lai doanh nghiệp đều được an toàn.
Dù quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, việc tách bạch tài chính, duy trì quỹ khẩn cấp, quản lý dòng tiền tốt và ứng dụng công cụ số sẽ giúp doanh nghiệp bền vững hơn. Hy vọng hai “bài học” trên sẽ hỗ trợ thiết thực cho các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh chưa thể tham dự sự kiện, giúp mọi người tự tin bước vào kỷ nguyên số với một nền tảng tài chính vững chắc. Chúc các anh chị áp dụng thành công!
IDAP (Inclusive Digital Acceleration Program) – Tăng cường hệ sinh thái chuyển đổi số bao trùm cho DNNVV tập trung vào nông nghiệp và du lịch tại hai tỉnh tỉnh Lào Cai và Sơn La là dự án được tài trợ bởi GREAT do công ty Cổ phần KisStartup là đối tác thực hiện chính trong thời gian từ 2024 đến 2027.
Tiền thân của dự án IDAP là chương trình Tăng tốc kinh doanh số (DAP) dành cho doanh nghiệp, HTX và hộ kinh doanh cá thể. Kết thúc chương trình: 100% thay đổi mô hình kinh doanh; 100% gia tăng doanh thu HƠN 7,2 TỶ là TỔNG DOANH THU QUA CÁC KÊNH TRỰC TUYẾN trong 05 khóa với 10 tuần làm việc, ước tính mỗi DN/HTX tăng 300-500% doanh thu so với trước khi tham gia chương trình.
IDAP Việt Nam 