Bước 1: Nhận thức và tư duy đúng về chuyển đổi số
- Hiểu đơn giản: Chuyển đổi số là việc ứng dụng công nghệ để làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tăng doanh thu.
- Thực hành:
- Lãnh đạo cần tham gia các buổi tập huấn hoặc hội thảo để hiểu về lợi ích của chuyển đổi số.
- Truyền đạt ý tưởng này qua các cuộc họp đơn giản, dùng ví dụ thực tế gần gũi như: “Bán hàng trên Zalo hiệu quả hơn so với chỉ phụ thuộc vào khách quen ở chợ.”
Bước 2: Xây dựng chiến lược và lộ trình chuyển đổi số
- Hiểu đơn giản: Đặt mục tiêu rõ ràng (hiện tại mình đang ở đâu, muốn đạt được gì) và chia nhỏ thành từng bước nhỏ.
- Thực hành:
- Viết ra các vấn đề hiện tại, ví dụ: “Bán hàng khó vì khách không biết mình có sản phẩm gì.”
- Đặt mục tiêu cụ thể: “Trong 6 tháng tới, mỗi tuần sẽ đăng ít nhất 2 bài quảng cáo sản phẩm lên Facebook.”
- Chia nhỏ các bước, ví dụ: “Tháng 1 học cách chụp ảnh sản phẩm đẹp, tháng 2 tạo fanpage.”
Bước 3: Xây dựng năng lực số
- Hiểu đơn giản: Đầu tư thiết bị phù hợp, đào tạo nhân viên và khuyến khích sáng tạo.
- Thực hành:
- Nếu chưa có, hãy mua một chiếc điện thoại thông minh để quản lý công việc.
- Học cách sử dụng các ứng dụng đơn giản như Zalo, Facebook, Excel.
- Động viên nhân viên đưa ra ý tưởng cải thiện công việc, ví dụ: “Làm video ngắn để quảng cáo sản phẩm.”
Bước 4: Xác định công nghệ và nền tảng cần thiết
- Hiểu đơn giản: Chọn các công cụ phù hợp với công việc của mình, không cần phải dùng những thứ phức tạp.
- Thực hành:
- Nếu bán hàng, học cách dùng Shopee, Zalo Shop, hoặc Facebook Marketplace.
- Nếu quản lý nội bộ, dùng Google Drive hoặc Excel để lưu trữ dữ liệu.
- Nếu chăm sóc khách hàng, tạo danh sách khách hàng trên Zalo để nhắn tin và chia sẻ ưu đãi.
Bước 5: Xác định mô hình kinh doanh mới
- Hiểu đơn giản: Dùng công nghệ để cải tiến cách bán hàng hoặc vận hành.
- Thực hành:
- Chuyển từ bán hàng truyền thống sang bán hàng online song song với bán hàng truyền thống.
- Tìm cách mở rộng đối tượng khách hàng, ví dụ: đăng bài lên các hội nhóm trên Facebook để bán sản phẩm.
Bước 6: Thực hiện chuyển đổi toàn diện
- Hiểu đơn giản: Kết hợp tất cả các bước trên vào thực tế và đo lường kết quả.
- Thực hành:
- Đặt mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn, ví dụ: “Sau 3 tháng, doanh thu online tăng 10%.”
- Theo dõi kết quả và điều chỉnh nếu cần, ví dụ: nếu Facebook không hiệu quả, thử chuyển sang Zalo hoặc TikTok.
Lưu ý:
- Bắt đầu từ nhỏ: Không cần phải làm hết một lúc, hãy thử từng bước.
- Học hỏi và điều chỉnh: Đừng ngại học thêm nếu có khó khăn. Hãy tận dụng các tài liệu hoặc lớp học miễn phí.
- Gắn với thực tế: Dùng ví dụ liên quan đến sản phẩm và khách hàng của mình để dễ hiểu và áp dụng.
IDAP (Inclusive Digital Acceleration Program) – Tăng cường hệ sinh thái chuyển đổi số bao trùm cho DNNVV tập trung vào nông nghiệp và du lịch tại hai tỉnh tỉnh Lào Cai và Sơn La là dự án được tài trợ bởi GREAT do công ty Cổ phần KisStartup là đối tác thực hiện chính trong thời gian từ 2024 đến 2027.
Tiền thân của dự án IDAP là chương trình Tăng tốc kinh doanh số (DAP) dành cho doanh nghiệp, HTX và hộ kinh doanh cá thể. Kết thúc chương trình: 100% thay đổi mô hình kinh doanh; 100% gia tăng doanh thu HƠN 7,2 TỶ là TỔNG DOANH THU QUA CÁC KÊNH TRỰC TUYẾN trong 05 khóa với 10 tuần làm việc, ước tính mỗi DN/HTX tăng 300-500% doanh thu so với trước khi tham gia chương trình.